Инструменты и базы

Сервис позволяет искать по ключевым словам сразу во многих соцсетях, отфильтровывать видео, изображения и текст. Можно переключать результаты поиска в зависимости от задачи. Благодаря тегированию, хорошо работает для мониторинга развивающейся ситуации. Можно помечать, проверен ли контент, добавлять комментарии от команды и архивировать изображения, если их удалят из сети. Также можно искать по геолокации, задавая точку на карте и радиус поиска.

Графический онлайн редактор (поддерживает разные форматы файлов, в том числе векторный). Помогает создавать прототипы интерфейсов, дизайн сайтов, иллюстрации и векторную графику. Есть режим совместной работы в режиме реального времени.

Офисный пакет для совместной работы, использующий сквозное шифрование и открытый исходный код.

CryptPad предоставляет полноценный офисный пакет со всеми инструментами, необходимыми для продуктивного сотрудничества. Приложения включают: Rich Text, Spreadsheets, Code/Markdown, Kanban, Slides, Whiteboard и Forms.

Все данные на CryptPad шифруются в браузере. Это означает, что никакие читаемые данные не покидают устройство пользователя. Даже администраторы сервиса не могут видеть содержимое документов или данные пользователя.

CryptPad создан для совместной работы с такими функциями, как командные диски, календарь и совместное использование. Он синхронизирует изменения в документах в режиме реального времени. Поскольку все данные зашифрованы, служба и ее администраторы не имеют возможности видеть, какой контент редактируется и сохраняется.

Набор визуальных инструментов для командной работы: виртуальная рабочая доска, совместная схематизация, облачная визуализация.

Платный сервис, который предлагают совместное использование файлов, а также автоматическое резервное копирование файлов на удалённом сервере. Позволяет просто настроить регулярное автоматическое копирование определённых папок и каталогов. Служба резервного копирования шифрует данные в процессе передачи и на серверах компании.

Сервис интерактивных досок от Яндекса

На интерактивной доске можно делать почти всё что угодно: писать, рисовать, строить сложные схемы, оставлять записки на стикерах и другое.

Досками можно пользоваться самому или делиться доступом с другими. В совместном режиме пользователи видят друг друга, могут добавлять элементы и оставлять комментарии.

Можно быстро перенести данные из другого подобного сервиса — Miro. Мы не рекомендуем переносить в сервис Яндекса чувствительные данные, которые нуждаются в повышенной защите.

Эквивалент MS Office с открытым исходным кодом. В него входят: текстовый редактор, работа с электронными таблицами, презентациями, простыми базами данных, а также инструменты для создания диаграмм и формул.

Полностью автономный инструмент (без облачного компонента) с открытым исходным кодом. Подходит для использования в новостных редакциях, которые сталкиваются с угрозами безопасности, и предлагает набор приложений без подключения к Интернету.

Онлайн‑сервис для организации виртуального рабочего пространства. Сервис позволяет создавать доски и размещать на них важные элементы в формате карточек. Например, в одном пространстве можно расположить область для записи заметок, чек-лист с задачами на день, ленту c RSS-рассылкой от различных сайтов или подкастов. Получится даже встроить обновляющиеся веб-страницы, чтобы за ними постоянно следить.

Сервис с использованием искусственного интеллекта. Готовит стенограммы и автоматизированные сводки со встреч. Можно использовать для расшифровки интервью в режиме реального времени.

OtterPilot автоматически присоединяется к собраниям Zoom, Google Meet и Microsoft Teams, автоматически делает заметки, генерирует 30-секундный обзор встречи.

Подобные инструменты в прошлом вызывали вопросы, связанные с конфиденциальностью, поэтому журналистам нужно с осторожностью использовать их для расшифровки интервью в тех случаях, когда важна конфиденциальность.

Автоматизирует взаимодействие различных веб-приложений и служб. Пользователь создаёт «зап» из события-триггера и настраивает автоматизированное выполнение будущих задач.

Zapier обеспечивает взаимосвязь между более чем 3000 различными приложениями, хотя при использовании некоторых из них появляются сопутствующие расходы. Ограниченное количество «запов» предоставляется бесплатно, и это может оказаться полезно для небольших организаций.

В приложении есть возможность добавлять перевод после любого триггера или действия; доступно до 100 языков.

Организационный инструмент на основе карточек. На «доску» нанесены столбцы, представляющие различные фазы проектов (например, «Готово к началу», «Выполняется» и «Завершено»). Пользователи создают для каждой задачи карточки и горизонтально перемещают их по столбцам до выполнения цели. Каждая карточка может содержать комментарии и прикреплённые файлы.

Стоимость: базовый функционал до 10 досок — бесплатно. Для команд численностью до 100 человек ежемесячная плата составляет 10 долларов за пользователя, а некоммерческим организациям предоставляется скидка 75%.

Языки: доступно на 20 языках.

Инструмент для планирования встреч, который позволяет пользователям опрашивать участников встречи и определять их доступность. Он синхронизируется с Google Calendar и iCal, в нём также предусмотрено преобразование часовых поясов — функция, полезная при планировании международных встреч.

В платной версии нет рекламы.

Языки: немецкий, английский, испанский, французский, итальянский, нидерландский, датский, русский и финский.

У Asana много общего с Trello, ещё одним приложением для управления проектами, хотя возможностей в этом случае больше. В частности, здесь больше вариантов обзора рабочих процессов, в том числе есть возможность просматривать несколько досок одновременно.

Позволяет организации реализовать полный спектр облачных инструментов Google, включая электронную почту, календарь, текстовый редактор, видеозвонки, ограниченное облачное хранилище и многое другое.

Веб-инструмент с открытым исходным кодом, предназначенный для совместного редактирования и во многом напоминающий Google Docs. Среди его функционала: редактор WYSIWYG, загрузка и скачивание в различных форматах, чат в боковой панели, временная шкала с историей редактирования, и многое другое.

Помогает систематизировать, организовать работу (в том числе групповую) над сложными материалами. Возможно, не откроется через VPN.

— Фильтры для мониторинга соцсетей.

— Организация рабочего пространства прокта, с разделением на задачи, группы и т.д.

— Импортирование и сортировка необходимого контента из разных иточников

— Совместная работа в режиме реального времени

— Визуализация контента

— Интегрированные сторонние инструменты факт-чекинга.