Инструменты и базы

Платформа для коллективного обсуждения публикации из интернета. Можно создавать опросы, делиться ссылками по теме и открывать несколько дискуссий.

Графический онлайн редактор (поддерживает разные форматы файлов, в том числе векторный). Помогает создавать прототипы интерфейсов, дизайн сайтов, иллюстрации и векторную графику. Есть режим совместной работы в режиме реального времени.

Zoho Writer — минималистичный редактор, в котором можно создавать и просматривать файлы. Доступно совместное редактирование. Есть несколько режимов работы со своими наборами инструментов. Совместная работа с текстом, возможность комментирования. Привычное по ворду рабочее поле, слева выпадающее меню для редактирования. Когда публикуете документ, будет генерирована ссылка, которую можно использовать, чтобы поделиться документом, разместить его в блоге или на сайте. Можно собрать подписи под документом, отправить по электронной почте, выгрузить документ в форматах MSWord, pdf, Open Document Text, Epub Document. Автономный режим с доступом к 20 последним документам.

Сервис для проведения более эффективных встреч и семинаров. Есть готовые визуальные шаблоны для совместной работы для разных сценариев работы. Запишите свои мысли на стикеры в готовом шаблоне. Затем организуйте списки, блок-схемы, диаграммы, структуры, методы и рисунки, чтобы активировать и согласовать свою команду.

Набор визуальных инструментов для командной работы: виртуальная рабочая доска, совместная схематизация, облачная визуализация.

Онлайн‑сервис для организации виртуального рабочего пространства. Сервис позволяет создавать доски и размещать на них важные элементы в формате карточек. Например, в одном пространстве можно расположить область для записи заметок, чек-лист с задачами на день, ленту c RSS-рассылкой от различных сайтов или подкастов. Получится даже встроить обновляющиеся веб-страницы, чтобы за ними постоянно следить.

Платформа с открытым исходным кодом для обмена сообщениями и совместной работы со сквозным шифрованием. Сочетает в себе интерфейс, подобный Slack, и безопасность, аналогичную Signal. В сервисе доступно совместное использование файлов, также индивидуальные и групповые голосовые и видеозвонки. Бесплатно для физических лиц.

Платформа с открытым исходным кодом для совместной работы, в которой предусмотрены многие функции Slack (к примеру, каналы, прямой обмен сообщениями и совместное использование файлов). Есть возможность установить свою версию на локальном сервере (такая версии представляет собой более безопасную альтернативу Slack). Версия для локальной установки бесплатна, облачные версии платные.

Сервис для передачи файлов со сквозным шифрованием. Файлы отправляются на серверы Tresorit, где хранятся или синхронизируются; затем передаются получателям в зашифрованном виде. Как утверждается, технология передачи не даёт компании доступа к содержимому файлов — в этом её отличие, например, от сервиса Dropbox. Хранилище данных расположено в Швейцарии — стране, в которой действуют чрезвычайно строгие законы о конфиденциальности. Правозащитными, журналистскими, некоммерческими организациями предоставляются скидки.

Бесплатная служба видеочатов с открытым исходным кодом и сквозным шифрованием. Не требует от пользователей наличия учётных записей, что позволяет участвовать в звонках анонимно. Любой может перейти на https://meet.jit.si/ и одним щелчком запустить видеочат в браузере с участием до 50 человек. Jitsi также поддерживает предварительное планирование, совместное использование экрана, общие заметки. Интерфейс доступен на 35 языках.

Платный сервис, который предлагают совместное использование файлов, а также автоматическое резервное копирование файлов на удалённом сервере. Позволяет просто настроить регулярное автоматическое копирование определённых папок и каталогов. Служба резервного копирования шифрует данные в процессе передачи и на серверах компании.

Файлы в сервисе зашифровываются при загрузке, и, как утверждается, компания не может просмотреть их содержимое. Хранилище данных находится в Канаде. Дешевле аналога (сервиса Tresorit).

Популярная платформа для группового взаимодействия. Пользователи создают для обсуждения разных тем «каналы», доступ к которым можно предоставить как всем желающим, так и закрытой группе пользователей Slack. В приложении предусмотрены обмен личными сообщениями, голосовые и видеозвонки, обмен файлами, интеграция с разными приложениями. Полностью основан на облачных технологиях, а это означает, что данные могут быть выданы по запросу суда, что следует учитывать при использовании сервиса в журналистской работе.

Сервис, который позволяет легко спланировать встречу для большого количества человек. Люди выбирают удобную / возможную дату и время встречи, после чего определяется оптимальные дата и время, без долгих обсуждений и согласований. Также с помощью сервиса можно проводить различные опросы. Регистрация не требуется.

Визуальное рабочее пространство для совместной работы в команде. Рисуйте блок-схемы, диаграммы, карты и многое другое. Тысячи профессиональных шаблонов и форм. Сотрудничество в реальном времени или асинхронно. Доступ откуда угодно.

Интерактивная визуальная доска для проведения мозгового штурма или конференции для группы участников. Сервис позволяет создавать стикеры с заметками. Есть инструменты ручка, ластик и добавление фигур, для создания различных записей и заметок.